Come organizzare un viaggio

Per lunghi viaggi che durano solo pochi giorni, spesso è più economico noleggiare un’auto che guidare la propria.

Ma la decisione di noleggiare dipende da molti fattori: il chilometraggio del viaggio, i costi di leasing, l’efficienza del carburante, quanto si deprezza la tua auto ad ogni miglio, l’usura dei pneumatici e il prezzo del cambio dell’olio.

Con così tanti fattori da considerare, rappresenta una decisione complessa.
Ma ci sono buone notizie: taxiservicencc.com ti permette di prenotare un taxi con conducente per i tuoi viaggi.

Pianificare un viaggio non deve essere fonte di ansia.
Nel corso degli anni, ho perfezionato il mio processo di pianificazione del viaggio e l’ho ridotto a una scienza raffinata.

Ehm, beh, forse non è una scienza, ma una specie di schema generale passo dopo passo che mi fa sentire la persona più organizzata del pianeta.

Alla fine del mio processo di pianificazione, mi ritrovo con un grande documento contenente tutte le informazioni di cui ho bisogno per il mio viaggio: da dove mi trovo e come arrivarci, a cosa mangiare.

Porto con me quel documento e vi faccio riferimento costantemente durante il mio viaggio.

Stai per leggere i miei consigli per la pianificazione del viaggio e, alla fine di questa guida, non vedrai l’ora di pianificare una vacanza favolosa.

Dove sto andando?

Generalmente, quando ho in mente 2 o 3 opzioni mi pongo alcune domande comuni per decidere la destinazione finale:

  • È un viaggio unico o potresti organizzarlo in un altro momento?

Organizzare un viaggio può essere difficile, e non è la stessa cosa voler andare a Monzambano che voler andare in Australia… A Monzambano, se siamo onesti, potremmo andare in qualsiasi momento, ma l’Australia?

  • Quanti giorni di vacanza ho a disposizione e quanti soldi voglio spendere?

Questa domanda è direttamente correlata alla precedente. In altre parole, organizzare un viaggio a Monzambano sarà sempre molto più economico che organizzarlo in Australia. E per Monzambano avremo bisogno al massimo di una settimana e per l’Australia direi 3 o 4 settimane.

  • Che tempo farà nelle date in cui voglio andare?

Seguendo lo stesso esempio precedente, se voglio organizzare un viaggio per agosto, Monzambano non è la stessa dell’Australia. Ad agosto è estate a Monzambano, ma è inverno in Australia.
Sembra ovvio, ma sicuramente questa è una delle domande che ti aiuteranno molto a decidere la tua destinazione.

  • Che tipo di viaggio voglio fare?

Questa domanda è una delle più importanti per me quando scelgo una destinazione di viaggio. Voglio la città? Voglio la spiaggia? Ho voglia di andare in montagna?

Quando voglio organizzare un viaggio?

Per quelli come me che hanno la flessibilità di scegliere una vacanza, puoi scegliere la data del viaggio.

All’inizio dell’anno scelgo le ferie dell’intero anno ma le scelgo quando voglio.

Dipende anche molto dalla destinazione, ad esempio New York o Praga. Alcuni di voi preferiranno visitare queste città con il caldo e in maglietta corta, ma altri organizzeranno il viaggio proprio per vedere gli incredibili mercatini di Natale.

Ricerca e prenotazione dei voli

Nella maggior parte dei casi, questo è probabilmente il passaggio che mi annoia di più quando organizzo un viaggio.

Siamo onesti, in genere passiamo ore a guardare i voli.
Confrontiamo continuamente i prezzi collegandoci in momenti diversi, visitando diversi siti web.

Per aiutarti a organizzare un viaggio e trovare i tuoi voli, ecco alcuni suggerimenti:

  • Quale motore di ricerca di voli utilizzo?

Il mio preferito è Skyscanner. Ti offre molte opzioni per voli e compagnie, ti dice se è conveniente acquistare in quel momento o aspettare, puoi attivare gli avvisi.

  • Cerca voli nella finestra di navigazione in incognito

la finestra di navigazione in incognito di Chrome suona un campanello? Bene, usalo sempre per cercare i voli. Per chi di voi non lo sapesse, tutti i siti web utilizzano i cookie e attraverso di essi salvano i vostri dati per visite future. Cioè, il sito web di skyscanner rileverà che hai già visitato la stessa pagina di ricerca in precedenza e influenzerebbe i prezzi che vedi. Se esegui la ricerca in incognito, i siti web non salvano i cookie, quindi ogni visita che effettui apparirà come se fossi un nuovo utente. Un buon trucco per vedere i prezzi reali!

  • Quando è meglio prenotare i voli?

Ci sono milioni di teorie.
Se vuoi prenotare un volo europeo devi farlo con 6 mesi di anticipo.
Se fosse a lunga distanza, sarebbe meglio prenotare tra le 25 e le 30 settimane in anticipo.
E’ dimostrato è che i fine settimana saranno sempre più costosi perché le persone cercano molto di più.

Finora ti ho dato alcuni consigli per trovare i voli più economici. Una volta individuato e deciso, dovrai rispondere a un paio di domande:

  • Quale volo scelgo?

Tutti i motori di ricerca ti offrono infinite opzioni. Volo diretto? Con fermate? Turista o affari? Voglio partire la mattina e tornare la sera? Dipende già da ognuno!

  • Con quale compagnia voglio volare?

Risponderai anche a questa domanda in base alle tue preferenze. Io personalmente cerco sempre compagnie low cost per viaggi brevi, per lunghi viaggi scegli tra le migliori compagnie.
Per andare in Malesia, ho avuto la possibilità di viaggiare con Emirates.

Alloggio: hotel o appartamento?

Alcuni di voi preferiranno un hotel perché vanno in vacanza per riposarsi e letteralmente “non fare nulla” .

Altri di voi sceglieranno di prenotare un appartamento perché preferite quel tipo di privacy e potrete anche cucinare a vostro piacimento.

Personalmente sono sempre aperto a entrambi. Nel mio viaggio in Malesia, in cui ho visitato 5 città diverse, in 3 di esse ho scelto un appartamento e negli altri 2 hotel.

C’è una servizio molto importante quando si sceglie l’alloggio: la politica di cancellazione.
Scegli sempre la cancellazione gratuita.

Primo perché non saprai mai cosa può succedere e potresti essere costretto a cancellare il viaggio.
E, in secondo luogo, perché potresti trovare un’opzione migliore appena prima del viaggio e vuoi cambiare alloggio.

Prenota un appartamento

Se preferisci un appartamento, ti consiglio sempre di cercarlo su AirBnB.
Dai un’occhiata alle solite cose: servizi in appartamento, mappa con posizione, informazioni su check-in e check-out …

Prenota un hotel

Ho utilizzato milioni di motori di ricerca di hotel, ma da tempo ne guardo solo due: Booking ed Expedia. Devo dire che in entrambi è possibile prenotare hotel ma anche appartamenti.

Come priorità utilizzo Booking e prenoto con Expedia solo se è più economico.
La cosa buona di Booking è che ha un programma fedeltà chiamato Genius che, a seconda del tuo livello, ti darà sconti sulla tariffa, modifiche a categorie superiori, colazioni gratuite e molto altro.

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